Adjoint(e) administratif(ve)

Vue d'ensemble

Sous la responsabilité du Président, l’adjoint administratif travaille avec la Direction et assure un soutien au département des opérations et la communication aux différents partenaires. Avec une étroite collaboration avec le département comptable et financier.

Vous serez responsable du soutien administratif, essentiellement relié à la préparation, soutien à la facturation et la conformité de toutes les opérations administratives.

C’est un poste polyvalent qui offre des tâches de commis comptable par gestion des projets et de bureautique.

TITRE : Adjoint administratif

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Président – Directeur

LIEU : Gatineau

STATUT D’EMPLOI : Permanent

Nombre de postes vacants

Compétences spécifiques

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou mieux

• Connaissance de suite Microsoft Office, spécialement Excel, Powerpoint, Word, Outlook (requis) ;

• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais (requis);

• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.

• Sens de l’organisation aiguisé & Capacité à gérer ses priorités.

• Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui a une capacité de s’adapter;

• Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle.

• Habile communicateur et sens de l’écoute active qui aime travailler en équipe;

• Connaissance de l’industrie de la construction et comptabilité (un atout) ;

• La connaissance du logiciel de quickbook (un atout)

Responsibilités

• Assister le Président et le directeur dans l’avancement général des dossiers.

• Produire et assister à la production de documents de présentation (interne et externe).

• Produire ou mettre à jour les différents rapports.

• Gérer les comptes fournisseurs, la facturation aux clients, les factures des fournisseurs et le suivi des paiements récurrents

• Compilation des données journalières / hebdomadaire (facture, et autre dépenses ou entrées)

• Organiser les réunions : préparation de la salle, des ordres du jour et rédaction des minutes.

• Prise de notes lors des réunions, la gestion de l’accueil téléphonique

• Supervision de la logistique dans les locaux

• Collaborer étroitement avec les différents membres des équipes.

• Produire différents documents (courriers, présentations, tableurs).

• Assister à la préparation des contrats de sous-traitance et autres partenariats;

• Gestion de la papeterie, de la fourniture de bureau et de l’archivage.

• Gérer la boite courriel et le téléphone du bureau;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Nature de l'emploi

Full Time

Expérience requise

Non défini

Lieu de travail

Gatineau

Salaire

Payé par heure de travail (20 – 25 $/h à négocier)

Autres avantages

Salaire et avantages sociaux, À discuter

Niveau de l'emploi

Administratif

Comment postuler?

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur curriculum vitae à info@immo-lion.com en mentionnant « Titre du poste » dans l'objet ou bien cliquer sur le bouton ci-dessous.

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